一、系统简介
威廉希尔足球官网移动办公系统是基于校内原有OA系统，拓展公文流转（含各类申请、审批）、会议室申请、内部沟通交流等功能，利用手机客户端软件，建立手机与电脑的数据互联互通，实现办公自动化的多屏统一，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的管理和沟通，并在各业务环节集成短信提醒功能，有效提高办事效率。
项目于2013年6月份启动，累计调研需求部门14个，收集需求近50条，实现需求38条，7月份完成系统需求调研和分析工作；后续经过系统研发、测试和用户培训等各阶段，于2014年3月底正式替换原办公系统，承载校内信息发布及流程审批等业务，系统自正式上线至今，运行稳定，并与2014年10月9日，完成最终项目验收工作。
二、PC端功能
1.公文管理
公文从文件的草拟、审批到文件签发，通过分发、交换实现组织内部公文的全面交换，使得公文安全准确地传递到收文部门；公文流转中的接收者，进行公文签收登记和办理、承办等操作。公文管理涵盖了收、发、签、转、交换全过程。应用全面源于手工公文处理流程，实现传统公文的数字化无纸化，确保公文的安全、准确、快速。可以快速调用流程、自动调用公文单、手写签字盖章等。
2.流程审批
流程审批通过表单实现对各类制度事件的规范化管理，通过设置固定的审批模版和流程固定，方便内部制度的执行，如：财务报销模板、人事审批模板等；借助表单实现对管理过程流程固化，同时提供对表单的查询和统计。
3.日程安排
计划、组织、协调、控制是日常组织工作管理的主要工作，基于经典组织管理理论的这一思想，结合现代的时间管理理念和信息管理技术，实现了较为完善的日程、计划管理系统，合称为日程安排。
4.会议管理
安排、组织、协调会议的人员、时间、场所、内容，统一所有部门的会议信息，结合协同办公的通知、提醒等方式，高效管理，优化资源。
5.提醒
通过对日程、会议、协同办公等业务的梳理，将待办事项通过消息提醒的方式发送给个人及相关人员。具体沟通方式：发送在线消息、发送短信息。
6.通讯录
建立公共通讯录，并为每个系统用户建立私有通讯录，由每个用户自行管理。公共通讯录以威廉希尔足球官网现有OA组织结构为基础，用户由现有OA控制，自动与现有OA同步；个人通讯录可以自管理。
三、移动端功能
1.移动客户端登录
2.移动客户端首页
3.文件办理
4.通知公告
5.通讯录
6.会议室申请
7.日程
8.校内邮箱登录
