第一章 总则
第一条 为了确保学校电子邮箱安全、正常运行，维护学校和教职工的利益，避免滥用电子信箱邮件以及服务器遭攻击等，制定本管理办法。
第二条 学校电子邮箱域名为：ouchn.edu.cn，原域名crtvu.edu.cn并行运行一段时间。电子邮箱可以支持浏览器、Outlook、Foxmail等使用。邮箱账号包括个人邮箱账号和部门邮箱账号。
第三条 信息化部负责电子邮箱的开通、注销以及密码重置等工作。学校在岗人员应使用学校邮箱，需短期在校工作的非校内人员（简称：短期工作人员）经过批准可使用学校临时邮箱。校内独立核算部门人员原则上不分配个人邮箱。
第二章 邮箱开通与注销
第四条 邮箱命名的规则为：姓的汉语拼音全拼＋名的汉语拼音简拼，如有重复，采用姓名的全拼方式。
第五条 教职工可免费申请学校电子邮箱。邮箱实行分类管理。
（一） 新员工持人事处入职通知单，填写《威廉希尔足球官网电子邮箱申请表》，到信息化部网络中心办理。
（二） 在岗人员新申请邮箱需在OA填写《威廉希尔足球官网电子邮箱申请表》，经部门领导批准后，信息化部予以办理。
（三） 部门邮箱账号由处室（教学部）在OA填写《威廉希尔足球官网电子邮箱申请表》，经部门领导批准后，信息化部予以办理。
（四） 短期工作人员，填写《威廉希尔足球官网电子邮箱申请表》，经部门领导批准，到信息化部网络中心办理。
第六条 调离人员持人事处调动、离职单，由信息化部注销邮箱账号后方可调离。短期工作人员邮箱期限为6个月，届时自动注销。
第三章 邮箱使用管理
第七条 连续6个月无人登录使用的邮箱账号将被关闭。
第八条 个人邮箱仅限本人使用，禁止将个人邮箱转借他人。部门邮箱专号专用、专人负责管理。
第九条 密码重置，需本人到信息化部网络中心办理密码重置。
第十条 用户应定期清理过期邮件，以免因邮箱占用空间过多影响正常使用。
第四章 邮箱安全管理
第十一条 用户应妥善保管邮箱账号及密码，因不当使用邮箱损害个人、学校及国家利益，由其本人承担责任。
第十二条 发生下列情形，信息化部将关闭用户电子邮箱：
（一） 盗取、冒用他人账号；
（二） 利用电子邮箱骚扰、中伤、辱骂、恐吓他人，传播庸俗、淫秽或其他非法信息；
（三） 因病毒、垃圾邮件等影响威廉希尔网络正常使用。
第五章 附则
第十三条 本办法由信息化部负责解释并实施。
第十四条 本办法自公布之日起执行。
信息化部
二〇一五年四月十日